INWENTARYZACJA MAJĄTKU FIRMY
Obszar funkcjonalny SIMPLE.ERP MAJĄTEK TRWAŁY w pełni zarządza majątkiem organizacji zarówno w aspekcie Finansowo-Księgowym (amortyzacje, księgowania, inwentaryzacje), jak i w zakresie ruchu majątku – dokumenty przyjęcia (OT), przesunięcia majątku, likwidacji, sprzedaży i inne. Wszystkie operacje wykonywane są w sposób prosty i intuicyjny.
System umożliwia każdej firmie kompleksowe przeprowadzenie szczegółowej i wiarygodnej inwentaryzacji, której zakres może zostać zdefiniowany dla Środków Trwałych, Wyposażenia lub dla całego majątku firmy. W systemie definiuje się także obszar inwentaryzacji, którym może być dana lokalizacja, jednostka organizacyjna, osoba, lub wskazany zakres elementów majątku.
INWENTARYZACJA MAJĄTKU to efektywne i kompleksowe rozwiązanie pozwalające na:
- Sprawne i skuteczne zarządzanie majątkiem rzeczowym każdej firmy,
- Szybkie, przejrzyste i bezpieczne zarządzanie majątkiem dzięki wykorzystaniu połączenia nowoczesnego oprogramowania z przenośnymi kolektorami danych i technologią kodu kreskowego,
- Bezbłędne przeprowadzenie i rozliczenie inwentaryzacji dzięki prostemu i trwałemu oznaczeniu wszystkich obiektów unikalnymi etykietami z kodem kreskowym,
- Automatyczne wydruki poinwentaryzacyjne,
- Dowolne definiowanie kryteriów inwentracyzacji (lokalizacja, osoba odpowiedzialna, jednostka organizacyjna lub wybrane składniki majątku),
- W pełni automatycznie rozliczenie spisu z natury,
- Szybkie skonfrontowanie danych ewidencyjnych z rzeczywistością i ustalenie rzeczywistego stanu aktywów i pasywów,
- Rozliczenie osób materialnie odpowiedzialnych za powierzony im majątek,
- Natychmiastowy podgląd w przebieg inwentaryzacji; w każdej chwili można zobaczyć, które obszary zostały zinwentaryzowane, ile obszarów czeka jeszcze na zeskanowanie, czy występują jakieś nieprawidłowości, nieznane kody lub błędy,
- Personel odpowiedzialny za nadzorowanie przebiegu inwentaryzacji, wyposażony w przenośne terminale może w prosty i szybki sposób kontrolować obszary już zewidencjonowane.