-
Natychmiastowy dostęp do dokumentów archiwalnych skraca czas poświęcany przez pracownika na wyszukanie dokumentu,
-
Zwiększenie bezpieczeństwa dostępu do dokumentów poprzez elastyczny system uprawnień,
-
Centralizacja archiwum i zdalny dostęp – dokumenty znajdują się w jednym miejscu, można je przesyłać ze zdalnych lokalizacji, a dostęp do nich jest możliwy (przy odpowiednich zabezpieczeniach i autoryzacji) nawet z każdego miejsca na świecie,
-
Dany dokument może oglądać wielu użytkowników na raz, niezależnie od tego gdzie się znajdują,
-
Redukcja kosztów związanych z przechowywaniem dokumentów papierowych – po zeskanowaniu materiałów nie będzie konieczności przechowywania ich w dotychczasowej formie i lokalizacji,
-
Usprawnienie i przyspieszenie procedur,
-
Zwiększenie bezpieczeństwa przechowywania dokumentów poprzez umieszczenie wszystkich informacji o nich w jednym, zintegrowanym systemie informatycznym,
-
Stworzenie centralnego archiwum korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
-
Raportowanie przepływu korespondencji (statystyka wpływu i wypływu korespondencji z uwzględnieniem aktywności nadawców i adresatów),
-
Skrócenie czasu realizacji poszczególnych czynności związanych z obsługą korespondencji,
-
Tworzenie dzienników pocztowych zgodnych i akceptowanych przez Pocztę Polską,
-
Uporządkowanie i przyspieszenie obsługi korespondencji w firmie,
-
Poprawa terminowości załatwianych spraw,
-
Ograniczenie papierowego obiegu dokumentów,
-
Precyzyjne określenie czasu wykonywanego zadania,
-
Efektywniejsza komunikacja pracowników wypracowana poprzez standardowe ścieżki obiegu i jasne procedury,
-
Możliwość rozszerzenia systemu o nowe funkcje.
