Distribev Sp. z o.o. to ogólnopolski lider w branży dystrybucyjnej, działający w modelu rozproszonej struktury operacyjnej. Firma posiada ponad 30 oddziałów w całym kraju i zatrudnia blisko 800 pracowników. Tak duża skala działalności generuje szereg wyzwań w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi – od komunikacji wewnętrznej po dostępność i bezpieczeństwo dokumentacji kadrowej.
Satisfied Clients
Best Features
Wraz z rozwojem firmy, Distribev dostrzegł konieczność cyfryzacji obszaru HR. Tradycyjne, papierowe podejście do dokumentacji i procesów kadrowych stawało się coraz mniej wydajne i nieadekwatne do skali organizacji. Brak zdalnego dostępu do dokumentów, konieczność fizycznego obiegu pism oraz ograniczona przejrzystość danych znacząco wpływały na tempo i jakość działań HR.
Wśród kluczowych problemów, które wymagały rozwiązania, znalazły się:
rozproszenie pracowników i brak centralnego dostępu do dokumentów kadrowych,
czasochłonność tradycyjnej obsługi procesów (drukowanie, podpisywanie, wysyłka),
niska przejrzystość i aktualność danych pracowniczych,
potrzeba integracji rozwiązań HR z funkcjonującym już systemem Simple.ERP,
konieczność zapewnienia zgodności z przepisami (w tym RODO) i wysokich standardów bezpieczeństwa.
Marcin Sadło, IT Manager, Distribev Sp. z o.o.: „Szukaliśmy narzędzia, które usprawni komunikację HR z pracownikami w naszej rozproszonej strukturze. Potrzebowaliśmy automatyzacji, szybkości i bezpieczeństwa – ale też prostoty dla użytkownika końcowego.”
Satisfied Clients
Best Features
Po analizie potrzeb organizacji, wybór padł na mPracownikPRO – nowoczesną aplikację HR, zaprojektowaną przez firmę Simple SA jako integralny element systemu Simple.ERP. Rozwiązanie to umożliwia pełną digitalizację procesów kadrowych, z bezpośrednią i bezpieczną integracją z systemem ERP.
Kluczowe zalety wdrożenia:
Marcin Sadło: „Poza aspektami biznesowymi, dla Działu IT kluczowa była możliwość integracji z naszym ERP oraz Kadrami i Płacami. Ważne było też zapewnienie bezpieczeństwa danych i możliwość bieżących aktualizacji systemu.”
Aplikacja mPracownikPRO została udostępniona pracownikom firmy, niezależnie od lokalizacji. Dzięki temu osoby zatrudnione w Distribev zyskały szybki i zdalny dostęp do danych kadrowych. W ramach wdrożenia skonfigurowano m.in.:
Monika Rybak, HR Manager Distribev Sp. z o.o.: „Wcześniej angażowaliśmy menedżerów w fizyczne dostarczanie pasków płacowych. Teraz wszystko jest w aplikacji – bez druku, kurierów i oczekiwania. To oszczędność czasu i pieniędzy.”
Distribev jako firma o złożonej strukturze organizacyjnej wymagała precyzyjnej konfiguracji uprawnień i dostępów w systemie. mPracownikPRO umożliwia centralne zarządzanie danymi z poziomu ERP, co gwarantuje ich spójność i bezpieczeństwo.
„Mam pełną kontrolę nad tym, co i kiedy udostępniam pracownikowi. To intuicyjne i eliminuje konieczność dublowania danych.”
Dzięki wdrożeniu mPracownikPRO firma Distribev odnotowała szereg konkretnych korzyści, zarówno finansowych, jak i organizacyjnych:
Wdrożenie mPracownikPRO w Distribev Sp. z o.o. to przykład efektywnej cyfryzacji obszaru HR w rozproszonej organizacji. Dzięki nowoczesnym technologiom firma zyskała narzędzie, które usprawnia codzienną pracę wszystkich zaangażowanych – od działu kadr, przez menedżerów, aż po pracowników terenowych.
Marcin Sadło: „To był krok milowy w naszej transformacji cyfrowej. mPracownikPRO nie tylko usprawnił nasze procesy, ale też realnie odciążył ludzi.”
O Simple SA
Simple SA to polski producent zaawansowanych systemów informatycznych klasy ERP, z prawie 40-letnim doświadczeniem. Firma dostarcza nowoczesne rozwiązania wspierające zarządzanie w sektorach: produkcji, edukacji, instytucji publicznych i ochrony zdrowia.
Aplikacja mPracownikPRO, wdrożona w Distribev, stanowi integralną część ekosystemu Simple.ERP. Została stworzona z myślą o cyfryzacji procesów kadrowych w firmach, które chcą budować nowoczesne, elastyczne i zautomatyzowane środowisko HR – niezależnie od skali działalności.
„Z poziomu ERP zarządzamy tym, jakie dane są widoczne. Aplikacja pobiera wszystko z jednego, centralnego źródła – to gwarantuje spójność i porządek.”