Branża Instytut

Eksperci w zrozumieniu potrzeb instytutów

Nowoczesny ERP dla Instytutów

Dedykowane rozwiązania dla Instytutów zapewniają szybszą i bardziej efektywną pracę dzięki automatyzacji procesów, przejrzystości danych i pełnej kontroli nad budżetami. To także gwarancja realnych oszczędności, wyższej jakości obsługi oraz bezpieczeństwa i spójności wszystkich kluczowych działań.

Funkcjonalność

SIMPLE.ERP – Kompleksowe wsparcie w zarządzaniu instytutem

Efektywne zarządzanie instytutem badawczym czy naukowym wymaga nowoczesnych, zintegrowanych narzędzi, które usprawnią codzienną pracę, zwiększą kontrolę nad finansami i projektami, a także ułatwią zarządzanie personelem i zasobami. Simple.ERP to rozwiązanie stworzone z myślą o specyfice instytutów, które łączy wszystkie kluczowe obszary zarządzania w jednym, spójnym systemie.

Wdrożenie Simple.ERP oznacza

Wdrożenie Simple.ERP oznacza

Pełną kontrola finansów i księgowości, która zapewnia przejrzystość i dokładność rozliczeń.

Efektywne zarządzanie projektami, ułatwiające planowanie, monitorowanie i rozliczanie działań badawczych.

Szybki dostęp do kluczowych informacji, wspierający podejmowanie trafnych decyzji.

Skuteczną windykację należności, która poprawia płynność finansową instytutu.

Precyzyjne budżetowanie, umożliwiające optymalne zarządzanie środkami.

Zaawansowany kontroling, pomagający monitorować koszty i efektywność działań.

Kompleksową ewidencję majątku trwałego, ułatwiającą zarządzanie zasobami instytutu.

Sprawny obrót towarowy, zapewniający efektywną logistykę i dystrybucję.

Szybki i wygodny dostęp do danych kadrowych, dokumentów oraz informacji serwisowych z dowolnego miejsca dzięki mobilnym aplikacjom

Simple.ERP kompleksowe wsparcie w zarządzaniu Instytutem w zakresie obsługi procesów:

naukowych

naukowych

dydaktycznych

dydaktycznych

administracyjnych

administracyjnych

Kompleksowość

System posiada zaawansowane rozwiązania, dedykowane zarządzaniu Instytutem

Zarządzanie zamówieniami i zakupami

Zarządzanie zamówieniami i zakupami

Rozliczanie projektów i grantów

Rozliczanie projektów i grantów

Planowanie i realizacja budżetów

Planowanie i realizacja budżetów

Kontrola kosztów na poziomie projektów

Kontrola kosztów na poziomie projektów

Analiza wyników finansowych

Analiza wyników finansowych

Optymalizacja procesów zakupowych i budżetowych

Optymalizacja procesów zakupowych i budżetowych

Simple.ERP - kompleksowe wsparcie dla Instytutów i Jednostek Badawczych

Rozwiązania

Simple.ERP Zarządzanie Projektami i Budżetowanie

Dedykowane rozwiązania, które wspierają kierowników projektów oraz menedżerów w skutecznym planowaniu, realizacji i rozliczaniu projektów. Simple SA, jako pionier w tym obszarze, posiada unikalne know-how w zakresie zarządzania projektami i budżetowaniem w instytutach, co czyni nasz system preferowanym wyborem wśród tych jednostek.

Łatwe definiowanie projektów

Łatwe definiowanie projektów

Określ kluczowe parametry i zbuduj zespół projektowy w zaledwie kilka chwil.

Precyzyjne harmonogramowanie

Precyzyjne harmonogramowanie

Zarządzaj zadaniami i płatnościami z pełną przejrzystością i kontrolą.

Zarządzanie zasobami

Zarządzanie zasobami

Efektywnie koordynuj pracę ludzi, maszyn i zewnętrznych poddostawców.

Zoptymalizowany harmonogram sprzedaży

Zoptymalizowany harmonogram sprzedaży

Zintegrowany system obsługi protokołów odbioru etapów prac dla zamawiającego.

Budżetowanie kosztów

Budżetowanie kosztów

Łatwe definiowanie kosztów bezpośrednich dzięki integracji z systemami kosztorysowymi, np. Norma Pro.

Real-time kontrola kosztów

Real-time kontrola kosztów

Importuj budżety z arkuszy kalkulacyjnych i ewidencjonuj rzeczywiste koszty na bieżąco.

Simple.ERP to rozwiązanie, które w pełni odpowiada na potrzeby instytutów, łącząc zaawansowane narzędzia do zarządzania projektami z elastycznością i intuicyjnością. Dzięki doświadczeniu i wiedzy branżowej, Simple SA jest chętnie wybierane przez jednostki badawcze, które szukają niezawodnego wsparcia w realizacji projektów i budżetów

Optymalizacja zasobów

Hurtownia danych - klucz do lepszego zarządzania kadrą i optymalizacji procesów w instytutach

W świecie nauki i badań, gdzie efektywne zarządzanie zespołami oraz optymalne wykorzystanie zasobów ludzkich mają kluczowe znaczenie, odpowiednie narzędzia analityczne stają się niezbędne. Rozwiązaniem jest hurtownia danych w obszarze BI Personel Simple SA.

Dlaczego instytut powinien zainwestować w hurtownię danych?

Jedno, spójne źródło informacji kadrowych

Hurtownia danych umożliwia zebranie w jednym miejscu wszystkich informacji o kadrze instytutu – od danych o rekrutacjach, przez oceny okresowe, po informacje o wynagrodzeniach czy rotacji pracowników. Dzięki temu kierownictwo i osoby zarządzające zespołami badawczymi mają dostęp do aktualnych, precyzyjnych i spójnych danych.

Zaawansowane analizy kadrowe dostosowane do specyfiki instytutu

System BI to nie tylko raportowanie. To również możliwość prowadzenia zaawansowanych analiz, takich jak prognozowanie potrzeb kadrowych w kontekście projektów badawczych, analiza skuteczności programów rozwoju młodych naukowców czy analiza kosztów zatrudnienia w poszczególnych zespołach lub projektach.

Decyzje oparte na rzetelnych danych

Dzięki hurtowni danych możliwe jest tworzenie raportów i wizualizacji w czasie rzeczywistym. To znacząco ułatwia podejmowanie trafnych decyzji dotyczących zarządzania zasobami ludzkimi, planowania nowych rekrutacji czy alokacji personelu do konkretnych zadań i projektów badawczych.

Optymalizacja procesów administracyjno-kadrowych w instytucie

Automatyzacja raportowania i analiz odciąża działy kadr, pozwalając im skupić się na działaniach strategicznych, takich jak wspieranie rozwoju talentów czy planowanie ścieżek kariery pracowników naukowych. Procesy rekrutacyjne, oceny okresowe czy planowanie szkoleń stają się dzięki temu szybsze, bardziej przejrzyste i efektywne.

Zapraszamy do kontaktu po  więcej informacji o naszych produktami. Nasi pracownicy chętnie odpowiedzą na Państwa pytania.

Korzyści

Korzyści dla Instytutów ze współpracy z Simple SA

  • Kompleksowe zarządzanie finansami i kadrami
  • Automatyzacja i lepsza komunikacja
  • Precyzyjne budżetowanie i kontrola kosztów
  • Transparentne rozliczanie projektów badawczych
  • Wsparcie działalności wydawniczej
  • Efektywna ewidencja zasobów
  • Szybki, bezpieczny obieg dokumentów
  • Sprawna obsługa zamówień i rozliczeń
Kontakt

Zapraszamy do kontaktu

Z przyjemnością odpowiemy na wszelkie pytania i pomożemy w realizacji Państwa potrzeb.