SIMPLE S.A. - nowoczesne systemy ERP, HCM, CRM, BI!

mPracownik SIMPLE.ERP – mobilna obsługa spraw kadrowych

mPracownik to rozwiązanie dedykowane organizacjom, które stawiają na proste, skuteczne i nowoczesne metody zarządzania personelem. Aplikacja jest uzupełnieniem systemu SIMPLE.ERP, zapewniającym pracownikom szybki dostęp do ich danych kadrowych z poziomu urządzeń mobilnych typu telefon czy tablet.

Posiada nowoczesny i przyjazny dla użytkownika interfejs, dzięki któremu pracownik samodzielne i w dowolnym momencie może w bardzo prosty sposób uzyskać informacje, na których mu zależy, bez angażowania osób trzecich i działu kadrowo-płacowego.

Z APLIKACJĄ mPracownik ZYSKASZ:

ODCIĄŻENIE DZIAŁU KADROWO-PŁACOWEGO

Udostępnienie pracownikom aplikacji mobilnej zminimalizuje ilość zapytań kierowanych do działu kadrowo-płacowego i czasu potrzebnego obecnie na obsługę spraw pracowniczych, co pozytywnie wpłynie na efektywność pracy. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania, dotyczące urlopów, rozliczenia zaliczek, czy wynagrodzenia będą dostępne w czasie rzeczywistym na urządzeniach mobilnych.  Dodatkowo w aplikacji pracownik znajdzie wszelkie dane o zatrudnieniu, pożyczkach, czy zasądzonych spłatach komorniczych.

REALIZACJĘ ZAŁOŻEŃ RODO

Aplikacja mPracownik zapewnia realizację jednego z podstawowych założeń RODO, mówiących o dostępie pracownika do jego danych osobowych przetwarzanych przez firmę oraz zgód i celów przetwarzania tych danych. Dodatkowo informacje kadrowe dostępne na urządzeniu mobilnym nie wymagają wersji drukowanej, ani przesyłania ich do pracownika w inny sposób, co minimalizuje ryzyko precedensu za naruszenie przepisów RODO. Forma ta wpisuje się w założenia rozporządzenia RODO o elektronicznym dostępie pracownika do jego danych i przeglądaniu historii udzielonych zgód, dotyczących przetwarzania danych osobowych.

BEZPIECZNĄ I SZYBKĄ KOMUNIKACJĘ Z PRACOWNIKAMI

Dzięki bezpośredniemu połączeniu z systemem SIMPLE.ERP w aplikacji pracownicy mają dostęp do rzeczywistych i aktualnych danych, a organizacja zyskuje narzędzie do skutecznej i bezpiecznej (szyfrowanej) komunikacji. Dodatkowo aplikacja jest w pełni konfigurowalna. Daje możliwość dostosowania zakresu oraz okresu przekazywanych danych, zarówno po stronie danych kadrowych, jak i pozycji list płac, a to pozwala na dowolne rozszerzanie udostępnionych danych wg potrzeb klienta.

Co zyska Twój pracownik? – szybki dostęp do najważniejszych danych kadrowych




DEDYKOWANY PULPIT PRACOWNIKA

Aplikacja mPracownik została wyposażona w dedykowany pulpit pracownika, dzięki któremu od razu po zalogowaniu ma on szybki dostęp do najważniejszych informacji o ostatnim wynagrodzeniu, wykorzystanych urlopach, czy wniosków o opiekę nad dzieckiem.

Dodatkowo jednym kliknięciem z poziomu swojego pulpitu może przejść do swoich pełnych danych osobowych, pasków płacowych, wszystkich urlopów czy zgód RODO.

DODATKOWO JEDNYM KLIKNIĘCIEM MOŻNA PRZEJŚĆ DO:

JUŻ WKRÓTCE KOLEJNE MOŻLIWOŚCI

Jeszcze w tym roku aplikacja zostanie rozbudowana o kolejne funkcjonalności usprawniające komunikację i przyspieszjące obsługę spraw kadrowych.

Wykaz nieobecności*

Zapewniający podgląd swoich nieobecności zaewidencjonowanych w systemie SIMPLE.ERP z podziałem na okresy, miesiące i listy płac rozliczające odpowiednie wynagrodzenie.

Kalendarz pracy*

Dzięki tej funkcjonalności pracownik samodzielne będzie mógł przeglądać dane dotyczące swojego czasu pracy w układzie kalendarza z naniesionymi godzinami pracy i nieobecnościami. Dodatkowo każdy z okresów miesięcznych zawierać będzie podsumowanie dni i godzin wg określonych kodów pracy i nieobecności. Rozliczone godziny nadliczbowe i nocne będą dostępne w ilościach i kwotach w paskach wynagrodzeń.

Składnie wniosków urlopowych* wraz z odpowiednim alertem do wymaganych osób*

Szybkie i proste składanie oraz akceptowanie wniosków urlopowych przez aplikacje z przekazaniem danych do systemu SIMPLE.ERP, jako nieobecności. Dokumenty zapisane automatycznie w systemie, będą mogły być weryfikowane i ostatecznie zatwierdzane do wypłaty przez osoby z działu kadrowo-płacowego. Koniec z papierowym obiegiem i ręcznym wprowadzaniem danych do systemu.

Załączniki*

Dzięki aplikacji w szybki i łatwy sposób będzie można przekazywać pracownikom dokumenty „w oryginale”. Mogą być to zapisane skierowania, umowy, czy zaświadczenia, które pracownik będzie mógł np. wydrukować lub przesłać dalej.

*funkcjonalności dostępne już w kolejnych wersjach aplikacji zaplanowanych na wakacje i koniec 2018r.

>> POBIERZ I PRZETESTUJ <<