mDokumenty

Przyjazne pracownikom narzędzie do obsługi obiegu dokumentów na smartfonie lub tablecie

mDokumenty to rozwiązanie dedykowane organizacjom, które stawiają na proste, skuteczne i nowoczesne metody zarządzania dokumentami. Narzędzie jest uzupełnieniem systemu SIMPLE.ERP, zapewniając użytkownikom szybkie i sprawne zarządzanie dokumentami i podejmowanie decyzji (działań) związanych z dokumentami. Aplikacja działa na urządzeniach mobilnych typu telefon i tablet z systemem operacyjnym Android lub IOS.

Aplikacja mDokumenty posiada nowoczesny i przyjazny dla użytkownika interfejs, dzięki któremu pracownik samodzielne i w dogodnym dla siebie momencie może w bardzo łatwy sposób wykonać powierzone mu zadania.

Obieg dokumentów realizowany w aplikacji mDokumenty obejmuje poniższe rodzaje dokumentów systemu SIMPLE.ERP:

Dokumenty przychodzące,
Dokumenty zakupu,
Dokumenty kontrolingowe,
Dokumenty sprzedaży,
Dokumenty finansowe,
Oferty dla odbiorców,
Zamówienia od odbiorców,
Reklamacje,
Zapotrzebowania dostawy,
Zamówienia do dostawców,
Umowy z dostawcami.

Z aplikacją mobilną mDokumenty przedsiębiorstwo zyskuje:

SPRAWNE NARZĘDZIE

Udostępnienie pracownikom aplikacji mobilnej mDokumenty zapewnia:

obsługę obiegu dokumentów zdefiniowanych w systemie Simple.ERP, działania te mogą być prowadzone w dowolnym czasie, w miejscu z dostępem do sieci telefonii komórkowej i Internetu;
akceptowanie dokumentu kolejno przez uprawnionych użytkowników zgodnie z przypisanym do typu dokumentu szablonem obiegu lub cofnięcie dokumentu do wcześniejszego stanu;
możliwość definiowania w aplikacji mDokumenty nowych dokumentów przychodzących razem załącznikami w postaci: zdjęcia zrobionego ad hoc, pliku zapisanego na urządzeniu, zdjęcia wybranego z galerii uprzednio wykonanych fotografii;
znaczące przyśpieszenie procesów akceptacji dokumentów i określania podziału kosztów zapisanych w dokumencie;
obniżenie kosztów operacyjnych przez lokalizowanie przekroczeń czasu obsługi;
wyeliminowanie zbędnych wydruków dokumentów;
analizę statystyk obiegu;
aktywowanie pracowników mobilnych i terenowych oraz komunikowanie się z nimi on-line.

BEZPIECZNĄ KOMUNIKACJĘ Z SYSTEMEM

Dzięki bezpośredniemu połączeniu aplikacji mDokumenty z bazą danych systemu SIMPLE.ERP pracownicy mają dostęp do rzeczywistych i aktualnych danych zapisanych w systemie, a organizacja zyskuje narzędzie do skutecznej i bezpiecznej komunikacji. Korzystanie z aplikacji skraca czas obsługi dokumentów, a tym samym przynosi organizacji wymierne oszczędności.

NOWE FUNKCJE

Stale rozwijamy nasze aplikacje, dlatego już niedługo udostępnimy nowe funkcje w aplikacji mDokumenty:

Obsługa komunikatora

odbieranie wiadomości z komunikatora systemu Simple.ERP,
oznaczanie wiadomości jako przeczytane/nieprzeczytane,
odpowiadanie na wiadomości,
przekazywanie wiadomości (w tym wiadomości z załączonym dokumentem w obiegu Simple.ERP),
wysyłanie nowych wiadomości.

Analizy obiegu

statystyki dokumentów (typy/ilości, obsłużone w terminie/opóźnione),
statystyki użytkowników (użytkownicy/ilości, obsłużone w terminie/opóźnione),
statystyki wartości faktur zakupu (miesiące/wartości netto i VAT).

PRZYŚPIESZ SWOJĄ FIRMĘ Z mDokumenty!