Krajowy System e-Faktur (KSeF) to nie tylko zmiana w przepisach, ale realna szansa na usprawnienie codziennego funkcjonowania firm. Obowiązek korzystania z KSeF wejdzie w życie w 2026 roku, ale już teraz warto rozpocząć przygotowania, by zyskać przewagę i uniknąć nerwowego wdrażania na ostatnią chwilę. E-fakturowanie to krok w stronę pełnej digitalizacji, który przekłada się na realne oszczędności czasu, mniejsze ryzyko błędów i lepszą kontrolę nad dokumentami.
Platforma KSeF pozwala na automatyzację i optymalizację procesu fakturowania między kontrahentami. Za jej pośrednictwem faktury są automatycznie przesyłane między kontrahentami oraz bezpośrednio do Ministerstwa Finansów, które tym samym odciążyło przedsiębiorców z konieczności archiwizowania dokumentów. Automatyczna weryfikacja faktur zapewnia zgodność z przepisami i znacznie zmniejsza ryzyko błędów, które mogłyby skutkować korektami lub problemami podczas kontroli.
E-fakturowanie daje również pełną przejrzystość w zakresie kontroli nad przepływem dokumentów. Wszystkie faktury są archiwizowane w systemie KSeF, co ułatwia monitorowanie statusów, szybkie odnajdywanie potrzebnych danych i zapewnia bezpieczeństwo informacji. Przyspieszenie całego cyklu fakturowania oznacza również szybsze płatności i lepszą płynność finansową – co ma niebagatelne znaczenie w codziennym zarządzaniu firmą. Dodatkowym atutem jest fakt, że kontrole podatkowe przebiegają sprawniej – dzięki centralnemu repozytorium faktur wszystkie dane są dostępne od ręki, bez konieczności ich ręcznego przygotowywania.
Wychodząc naprzeciw tym zmianom, Simple SA oferuje firmom wsparcie w płynnym i bezproblemowym przejściu na system e-fakturowania. Nasze rozwiązanie, moduł KSeF w Simple.ERP, umożliwia firmom z jednej strony przygotowanie e-faktur sprzedaży zgodnych z obowiązującymi przepisami i ich automatyczne przesyłanie do odbiorców, z drugie natomiast odbieranie faktur otrzymanych od dostawców na platformę. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą zapomnieć o skomplikowanych wymaganiach formalnych i skupić się na prowadzeniu biznesu, mając pewność, że ich proces fakturowania jest w pełni zgodny z prawem i zoptymalizowany.
Co równie ważne, za rozwiązaniem KSeF w Simple.ERP stoi zespół doświadczonych ekspertów, którzy wspierają klientów na każdym etapie wdrożenia – od analizy potrzeb, przez konfigurację, po bieżące doradztwo i pomoc techniczną. Naszym celem jest, aby każda firma mogła bez stresu i komplikacji wejść w nową rzeczywistość e-fakturowania. Obowiązek wdrożenia KSeF zbliża się wielkimi krokami, a odpowiednio wczesne przygotowanie daje przewagę już dziś. Z Simple.ERP nie tylko spełnisz nowe wymogi prawne, ale przede wszystkim zyskasz narzędzie, które realnie usprawni Twoje procesy, podniesie efektywność i pozwoli wykorzystać potencjał cyfrowej transformacji.
