Obszar funkcjonalny FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ SIMPLE.ERP stanowi doskonałe narzędzie zarządzania finansami jednostki, integrujące wszystkie dane finansowe oraz informacje dotyczące efektywności realizowanych procesów biznesowych. Wspiera prowadzenie rachunkowości firmy zgodnie z wymogami najnowszych przepisów prawa oraz obsługę ewidencji księgowej, zwiększając wydajność pracy działów księgowości.
Cechy systemu
Obszar funkcjonalny MAJĄTEK TRWAŁY SIMPLE.ERP umożliwia kompleksowe kontrolowanie całości majątku trwałego jednostki, udostępniając komplet narzędzi służących do zarządzania, organizowania i prowadzenia ewidencji składników majątku. System pozwala na realizację następujących podstawowych funkcji:
- przechowywanie informacji o składnikach majątku trwałego,
- dokonywanie operacji na składnikach majątku (w tym operacji z datą wsteczną),
- generowanie planów amortyzacji i ich automatyczną modyfikację w wyniku operacji,
- ewidencjonowanie remontów i ubezpieczeń majątku trwałego.
Korzyści i zalety
Obszar funkcjonalny MAJĄTEK TRWAŁY zapewnia pełną obsługę majątku trwałego firmy. Wdrożenie systemu pozwala na zmniejszenie kosztów oraz usprawnienie procesu zarządzania majątkiem trwałym firmy. Podstawowymi zaletami przynoszącymi wymierne korzyści są:
EWIDENCJA:
- uporządkowanie składników majątku poprzez podział na: środki trwale, wartości niematerialne i prawne, wyposażenie, niskocenne, składowe.
- ewidencjonowanie historii zmian w kartach środków, w tym wersjonowanie kart (nieaktywna karta pozostaje cały czas w ewidencji),
- przechowywanie informacji o aktualnym i historycznym miejscu użytkowania i osobie odpowiedzialnej,
- obsługa składowych środków i ewidencjonowanie historii przemieszczeń składowych,
- możliwość tworzenia nietypowych raportów w dowolnych układach,
- odtworzenie stanu majątku trwałego na dowolnie określony dzień z przeszłości poprzez zapamiętywanie historii składników majątku,
- obsługa źródeł finansowania.
OPERACJE:
- możliwość wprowadzania korekt do błędnych zapisów historycznych (operacja z datą obowiązywania wsteczną - przeliczona, skumulowana kwota korekty w okresie bieżącym),
- współpraca z modułem ERP.FK poprzez automatyczne tworzenie dekretów księgowych na podstawie szablonów dekretów.
AMORTYZACJA:
- obsługa wieloletnich planów amortyzacji (możliwość prognozowania, symulacji kosztów i umorzeń),
- naliczanie amortyzacji za wybrany okres czasowy (miesiąc, kwartał, rok),
- automatyzacja pracochłonnych czynności związanych z obsługą różnych zasad wyceny i naliczania amortyzacji - możliwość prowadzenia równocześnie wielu zasad wyceny i amortyzacji (np. bilansowa, podatkowa, rynkowa, GAAP itp.),
- wielość metod amortyzacji: jednorazowa, liniowa, degresywna, precyzyjna, sezonowa,
- automatyczne naliczanie amortyzacji wg źródeł finansowania.
INWENTARYZACJA:
- usprawnienie spisów inwentaryzacyjnych,
- użycie do inwentaryzacji czytników kodów kreskowych (system współpracuje z niemal wszystkimi dostępnymi na rynku polskim systemami automatycznej identyfikacji),
rozliczenie różnic inwentaryzacyjnych wraz z automatycznym generowaniem dokumentów rozliczeniowych,
PARAMETRY DODATKOWE:
- pełna zgodność z obowiązującymi przepisami,
- wbudowana klasyfikacja GUS,
- obsługa dowolnej ilości systemów ewidencji (bilansowa, podatkowa),
- definiowanie własnych klasyfikacji składników majątku według dowolnych kryteriów,
- kontrola majątku firmy, monitorowanie remontów, umów ubezpieczeniowych, szkód itp.,
- możliwość ewidencjonowania informacji dodatkowych (przebieg samochodów, parametry techniczne, planowanie przeglądów serwisowych, okresów ubezpieczeń).
Obszar funkcjonalny MAJĄTEK TRWALY SIMPLE.ERP to skuteczne narzędzie wspierające proces zarządzania majątkiem trwałym. To sposób na rozwiązanie problemów związanych z racjonalnym gospodarowaniem i obsługą majątku trwałego jednostki.