Podstawą dobrej opinii o firmie budowlanej, przekładającej się na sukces przedsiębiorstwa jest umiejętność realizacji projektów zgodnie z harmonogramem i w założonym budżecie. Przedsiębiorstwa, które rozwijają się na rynku budowlanym skupiają swoją uwagę na zarządzaniu ryzykiem.
Szczególnie w kontraktach o z góry ustalonej cenie menedżerowie muszą dokładać wszelkich starań aby ochronić założony margines marży. Właściwe budżetowanie i sprawny proces kontroli budżetowej istotnie obniżają ryzyko działalności i stanowią klucz do sukcesu. Dzięki systemowi SIMPLE.ERP – Proces Budowlany menedżerowie mogą zarządzać wszystkimi aspektami działalności swoich przedsiębiorstw, podnosząc ich konkurencyjność i rentowność a w rezultacie wyprzedzać konkurencję.
CECHY SYSTEMU
SIMPLE.ERP Budżetowanie Projektów to oprogramowanie przeznaczone do wsparcia obsługi kontraktu, ze szczególnym uwzględnieniem obsługi budżetu sprzedaży do inwestora, oraz budżetów kosztów bezpośrednich oraz kosztów ogólnych.
Oprogramowanie zapewnia między innymi:
- definiowanie budżetu kosztów bezpośrednich z możliwością importowania kosztorysu z pliku MS Excel lub programów kosztorysowych np. NORMA PRO®,
- obsługa protokołów przerobowych do inwestora na podstawie zdefiniowanego budżetu sprzedaży
- definiowanie budżetu kosztów ogólnych,
- ewidencję kosztów rzeczywistych w oparciu o dokumenty magazynowe lub karty pracy Brygad zawodowych, karty wydań materiałowych, karty pracy sprzętu oraz karty pracy podwykonawców
- obsługę dostaw materiałów z wykorzystaniem planu zakupów,
- utworzenie jednego centrum gromadzenia kosztów oraz przychodów związanych z realizacją zadania inwestycyjnego (budowy)
- bieżącą kontrolę kosztów i przychodów budowy poprzez szybki dostęp do aktualnych danych oraz do ich wieloprzekrojowych zestawień,
- precyzyjne planowanie i rozliczanie kosztów zarówno poszczególnych budów jak i całego przedsiębiorstwa, przy wsparciu standardowej funkcjonalności SIMPLE.ERP: Finanse i Księgowość, Majątek Trwały, Obrót Towarowy, Zamówienia Internetowe, Personel, Proces Produkcji.
Należy również zaznaczyć, że w tym zakresie funkcjonalnym można wykorzysta współpracę z programem Microsoft® EPM (Microsoft Project) zapewniając doskonałą wizualizację pozycji budżetowych i wsparcie harmonogramowania.
Korzyści i zalety:
Wdrożenie obszaru funkcjonalnego Budżetowanie Projektów w SIMPLE.ERP przynosi szereg korzyści, wśród których należy wymienić:
- Automatyzacja czynności, usprawnienie komunikacji, zwiększenie trafności decyzji
Oprogramowanie SIMPLE wspiera automatyzację czynności, w szczególności związanych z wymianą dokumentów, identyfikacją kosztów czy z rejestracją wykonywanej pracy, pomaga redukować błędy wynikające z nieaktualnej lub znajdującej się poza systemem informacji. Udostępniane narzędzia do analiz umożliwiają wgląd w projekty, obrót towarowy, budżety, obsługę klienta i inne kluczowe dla biznesu procesy, podnosząc trafność podejmowanych decyzji.
- Wzrost efektywności zarządzania projektami
Zintegrowane z SIMPLE dedykowane rozwiązania wspomagające kosztorysowanie (np. Norma®) i zarządzanie projektami (Microsoft® EPM/MS Project) pozwalają szybko przygotować kosztorys, a następnie bez opóźnień analizować rzeczywisty postęp prac.
- Uzyskanie trwałej przewagi konkurencyjnej
Szybkie we wdrożeniu i łatwe w użyciu aplikacje SIMPLE dają firmom budowlanym pełną kontrolę nad projektami, przez cały czas ich trwania; od generowania pierwszych propozycji kosztorysowych o charakterze oferty handlowej, do generowania raportów z postępu prac, kontroli budżetów czy fakturowania poszczególnych etapów. Nasze narzędzia informatyczne dają menagerom możliwość zarządzać wszystkimi aspektami działalności swoich przedsiębiorstw, podnosząc ich konkurencyjność i rentowność, a w rezultacie wyprzedzając konkurencję.
- Gwarancja rozwoju
Przedsiębiorstwa budowlane oczekują systemu informatycznego, który szybko zwróci zainwestowane nakłady. Wykorzystanie w SIMPLE.ERP - Budżetowania Projektów innowacyjnych i łatwo dostępnych technologii Microsoft® a także pełna integracja z oprogramowaniem Microsoft® Office/MS Excel i Microsoft® EPM/MS Project skraca czas niezbędny użytkownikom do opanowania nowych umiejętności oraz wykorzystuje dotychczas poniesione na to oprogramowanie nakłady. Elastyczna i skalowalna platforma rozwiązań SIMPLE.ERP stanowi na lata solidny fundament rozwoju przedsiębiorstwa budowlanego.